KI-Hacks für die Vereins-Öffentlichkeitsarbeit

Im letzten Beitrag ging es um die 4 wichtigsten digitalen Kanäle und Tools für eure Öffentlichkeitsarbeit. Jetzt schauen wir auf das „halbe Tool“, das fast überall unterstützen kann: Künstliche Intelligenz.

KI: dein Freund und Helfer

Gerade in der Öffentlichkeitsarbeit sitzt man oft vor dem gleichen Problem: Die Veranstaltung steht, das Projekt ist wichtig, die Infos sind da, aber der erste Satz fehlt. Genau hier kann KI entlasten. Sie kann Ideen sortieren, Texte vorbereiten, Varianten schreiben, kürzen, vereinfachen oder aus einem langen Infotext einen Social-Media-Post machen.

Dabei ist KI kein Ersatz für eure Vereinsstimme. Sie weiß nicht automatisch, was euch ausmacht, welche Haltung ihr habt oder wie eure Zielgruppe angesprochen werden möchte. Aber sie kann euch helfen, schneller ins Schreiben zu kommen.

Wichtig dabei ist: KI funktioniert nicht wie ein fertiger Textautomat. Sie funktioniert am besten als Sparringspartner.

Die Formel für einen guten Prompt

Für möglichst zielführende und hochwertige Ergebnisse ist ein guter Prompt das A und O. Dabei könnt ihr euch an folgender Formel orientieren:

Aufgabe: Was soll die KI konkret tun? Zum Beispiel einen Post schreiben, Ideen sammeln, einen Text kürzen oder eine Betreffzeile formulieren.

Kontext: Worum geht es? Also Infos zu eurem Verein, der Veranstaltung, dem Projekt oder dem Anlass.

Zielgruppe: Für wen ist der Text gedacht? Zum Beispiel Mitglieder, Eltern, junge Menschen, Ehrenamtliche oder Menschen, die euch noch nicht kennen.

Beispiel: Gib der KI ein Muster oder eine Orientierung, an der sie sich ausrichten kann. Das kann ein vorhandener Text, ein früherer Post, eine gewünschte Formulierung oder ein Satz sein, der euren Stil zeigt.

Format: Was soll am Ende rauskommen? Zum Beispiel Instagram-Post, Newslettertext, Website-Text, Messenger-Nachricht oder Pressemitteilung.

Ton: Wie soll der Text klingen? Zum Beispiel freundlich, klar, niedrigschwellig, persönlich, seriös oder aktivierend.

Das klingt jetzt vielleicht erstmal lang. Spart euch aber meistens mehrere Korrekturschleifen.

10 Prompts für eure Öffentlichkeitsarbeit (zum direkten Ausprobieren)

Hier sind 10 fertige Prompts, die ihr einfach kopieren und mit euren eigenen Infos füllen könnt. Alle funktionieren mit ChatGPT, Claude oder vergleichbaren Tools.

Wichtig bleibt: Nutzt die Ergebnisse nicht ungeprüft. Schaut immer nochmal drauf: Stimmen die Infos? Klingt der Text nach euch? Ist der Call-to-Action klar? Und bitte gebt keine sensiblen personenbezogenen Daten in KI-Tools ein.

1. Ideengenerierung für Social Media

Du bist Social-Media-Verantwortliche:r für einen gemeinnützigen Vereinim Bereich [Bereich einfügen, z. B. Sport, Kultur, Soziales]. Wir haben ein[Veranstaltung/Projekt einfügen] geplant.

Entwickle 5 verschiedene Content-Ideen für Instagram, die dieses Themaaus unterschiedlichen Blickwinkeln zeigen (z. B. Vorfreude, Hintergrund,Menschen dahinter, praktische Infos, Rückblick). 

Halte die Ideen kurzund konkret, jeweils 1-2 Sätze.

2. Newsletter-Ankündigung schreiben

Du bist verantwortlich für die Mitgliederkommunikation eines gemeinnützigen Vereins im Bereich [Bereich einfügen]. Wir kündigen folgende Veranstaltung an: [Name, Datum, Uhrzeit, Ort, kurze Beschreibung einfügen].

Schreibe dafür einen Newsletter-Text für die Zielgruppe [z. B.Mitglieder, Eltern, Ehrenamtliche]. Der Ton soll freundlich, persönlichund informativ sein, wie eine Einladung von jemandem, den man kennt, nicht wie eine offizielle Mitteilung.

Liefere: eine kurze Betreffzeile, einen Einstiegssatz, die wichtigsten Infos in 2-3 knappen Absätzen und einen klaren Call-to-Action (z. B.Anmeldelink, Antwort per Mail, Termin vormerken).

Länge: ca. 100-150 Wörter.

3. Aus einem Text einen Social-Media-Post machen

Du bist Social-Media-Verantwortliche:r für einen gemeinnützigen Verein.

Als Grundlage dient folgender Text: [Text einfügen, z.B. Pressemitteilung, Website-Absatz, Protokollauszug].

Verwandle den Text in einen Instagram-Post, der verständlich,aktivierend und nicht zu förmlich klingt. Kürze und vereinfache, wonötig, ohne die zentrale Botschaft zu verlieren.

Liefere: einen Einstiegssatz, den Haupttext, einen klaren Call-to-Action und fünf passende Hashtags.

4. Veranstaltungstext für die Website schreiben

Schreibe einen kurzen, einladenden Website-Text für folgende Veranstaltung:

Verein: [kurze Beschreibung]Veranstaltung: [Name und Thema]Datum, Uhrzeit, Ort: [Infos einfügen]Zielgruppe: [für wen ist die Veranstaltung gedacht?]Ziel: Menschen sollen verstehen, worum es geht, und sich anmelden oder vorbeikommen.

Der Ton soll freundlich, klar und niedrigschwellig sein.

Bitte schreibe eine Version mit maximal 120 Wörtern und eine Kurzversion mit maximal 50 Wörtern.

5. Betreffzeilen für einen Newsletter finden

Schreibe 10 Betreffzeilen für einen Newsletter unseres Vereins.

Thema des Newsletters: [Thema einfügen]Zielgruppe: [Mitglieder, Interessierte, Eltern, Ehrenamtliche etc.]Ziel: Die Menschen sollen den Newsletter öffnen und neugierig auf den Inhalt werden.

Der Ton soll freundlich und klar sein. Bitte vermeide Clickbait.

6. Einen Text verständlicher und wärmer machen

Überarbeite den folgenden Text so, dass er verständlicher, freundlicher und weniger nach Verwaltung klingt.

Der Text soll trotzdem seriös bleiben.

Zielgruppe: [Zielgruppe einfügen]Gewünschter Ton: klar, nahbar, wertschätzend

Text: [Text einfügen]

Bitte erkläre danach kurz, was du verändert hast.

7. Redaktionsplan für 4 Wochen

Wir sind ein gemeinnütziger Verein im Bereich [Bereich einfügen].

Unser Ziel für die nächsten Wochen ist: [z. B. Veranstaltung bewerben, neue Mitglieder gewinnen, Projekt sichtbar machen].

Erstelle einen einfachen Redaktionsplan für 4 Wochen.

Bitte gib für jede Woche 2 Content-Ideen aus mit:
- Thema
- Kanal
- kurze Beschreibung
- möglicher Call-to-Action

Die Ideen sollen realistisch umsetzbar sein und nicht viel Budget brauchen.

8. Pressemitteilung vorbereiten

Schreibe eine kurze Pressemitteilung für unseren gemeinnützigen Verein.

Anlass: [Anlass einfügen]Wichtigste Informationen: [Wer, was, wann, wo, warum]Ziel: Lokale Medien sollen über das Thema berichten.Ton: sachlich, klar, aber nicht trocken.

Bitte liefere:
- eine Überschrift
- einen kurzen Einstieg
- 2 bis 3 Absätze mit den wichtigsten Informationen
- einen kurzen Abbinder über unseren Verein

9. Einen Text für verschiedene Zielgruppen anpassen

Formuliere den folgenden Text für drei verschiedene Zielgruppen um:
- Menschen, die unseren Verein noch nicht kennen
- bestehende Mitglieder
- potenzielle Ehrenamtliche mit wenig Zeit

Der Text soll jeweils kurz, klar und aktivierend sein.

Ausgangstext: [Text einfügen]

10. Aus langer Info eine kurze Messenger-Nachricht machen

Fasse den folgenden Text als kurze Messenger-Nachricht zusammen.

Maximal 500 Zeichen.Wichtig: Datum, Uhrzeit, Ort und nächste Handlung müssen klar erkennbar sein.Ton: freundlich, direkt, nicht zu förmlich.

Text: [Text einfügen]

Wenn der erste Entwurf noch nicht passt

Der erste KI-Vorschlag ist selten direkt perfekt. Das ist normal. Gute Ergebnisse entstehen meistens im Dialog. Ihr könnt zum Beispiel nachschärfen mit:

• „Mach den Text kürzer und direkter.“

• „Formuliere es wärmer und persönlicher.“

• „Schreibe es verständlicher für Menschen, die unseren Verein noch nicht kennen.“

• „Gib mir drei alternative Einstiege.“

• „Mach den Call-to-Action klarer.“

• „Kürze den Text auf 800 Zeichen.“

• „Formuliere es so, dass es nach einem Verein klingt, nicht nach einer Behörde.“

So kommt ihr mithilfe von KI zu einem schnelleren und meist klareren Ergebnis.

Wir halten fest

KI kann Öffentlichkeitsarbeit nicht für euch übernehmen. Aber sie kann den Einstieg leichter machen. Sie hilft besonders dort, wo aus einer Idee ein erster Text werden soll: bei Posts, Newslettern, Veranstaltungshinweisen, Betreffzeilen, Pressemitteilungen oder Redaktionsplänen.

Wichtig ist: KI braucht Kontext, klare Aufgaben und eure Prüfung. Sie liefert den Entwurf. Ihr entscheidet, ob er zu euch passt. So wird KI nicht zum Autopiloten, sondern zum Sparringspartner für bessere Öffentlichkeitsarbeit.

Bleib dran

Im nächsten Beitrag schauen wir nach innen: Wie können Vereine digitale Tools so einführen, dass sie wirklich genutzt werden? Es geht um Organisation, Aufgaben, Onboarding und die Frage, warum Digitalisierung oft nicht am Tool scheitert, sondern an der Einführung.

Du willst direkt loslegen?

Lade dir unsere Prompt-Sammlung für digitale Öffentlichkeitsarbeit herunter und probiere die Vorlagen direkt für euren nächsten Post, Newsletter oder Veranstaltungstext aus.

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